Polityka prywatności i plików cookies

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

  1. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej https://www.dmjlegal.pl/ jest DMJ Legal Mariak & Janosz – Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych spółka partnerska z siedzibą w Krakowie, ul. Lipowa 3D, 30-702 Kraków, KRS: 0001231157, NIP: 6793362065, adres poczty elektronicznej (e-mail): kontakt@dmjlegal.pl, zwana dalej “Administratorem”.
  2. Dane osobowe zbierane przez Administratora za pośrednictwem strony internetowej są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO oraz ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.

II. CEL I ZAKRES ZBIERANIA DANYCH

  1. Administrator przetwarza dane osobowe za pośrednictwem strony internetowej https://www.dmjlegal.pl/ w następujących celach:
    1) umożliwienia kontaktu skontaktowania się z Administratorem czego podstawą prawną przetwarzania jest prawnie usprawiedliwiony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) polegający na obsłudze korespondencji i udzielaniu odpowiedzi na otrzymane zapytania,
    2) świadczenia usług drogą elektroniczną, tj. udostępniania danych na stronie internetowej, w tym umożliwienia zapoznania się z publikowanymi w nim treściami i korzystania z oferowanych funkcjonalności – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
    3) prowadzenia analiz i badań statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na podnoszeniu jakości świadczonych usług oraz dostarczanych funkcjonalności,
    4) zapewnienia bezpieczeństwa teleinformatycznego – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na dbaniu o bezpieczeństwo użytkowników korzystających ze strony internetowej Administratora,
    ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na obronie jego interesów gospodarczych.
    5) dostarczania treści marketingowych dotyczących Administratora za pośrednictwem newslettera – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na kierowaniu do Podmiotów danych informacji marketingowych w związku z wyrażoną zgodą.
  2. W ramach prowadzonej przez Administratora działalności polegającej na świadczeniu usług prawnych, dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
    1) wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem na żądanie podmiotu, które dane dotyczą lub organizacji, którą tenże podmiot danych reprezentuje – w takim wypadku podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w przypadku osób reprezentujących – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na nawiązaniu współpracy i wykonaniu umowy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
    2) nawiązywania i utrzymywania relacji biznesowych – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na inicjowaniu spotkań biznesowych i utrzymywaniu relacji biznesowych oraz budowaniu marki,
    4) kierowania powiadomień o interesujących usługach (w tym prowadzenia działań marketingowych i wizerunkowych) – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na kierowaniu do osób zainteresowanych takich powiadomień, w związku z wyrażoną zgodą,
    5) realizacji wewnętrznych celów administracyjnych i zarządzania relacjami z klientami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na efektywnym zarządzaniu przedsiębiorstwem Administratora,
    6) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym w zakresie prowadzenia dokumentacji, sprawdzania zgodności lub kontroli i rejestracji, w celach archiwizacyjnych i rachunkowych – podstawą prawną przetwarzania są właściwe przepisy prawa nakładające na Administratora te obowiązki (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w tym przepisy o rachunkowości i prawa podatkowego,
    6) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na obronie jego interesów gospodarczych.

III. RODZAJ PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH

  1. W zakresie danych zbieranych na stronie internetowej, Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu.
  2. W ramach świadczonej przez siebie działalności polegającej na świadczeniu usług prawnych Administrator przetwarza dane osobowe (np. klientów będących osobami fizycznymi, reprezentantów tych klientów, osób kontaktowych) w związku z prowadzoną przez niego działalnością gospodarcząm, a dane te mogą obejmować:
    1) dane identyfikacyjne i dane kontaktowe,
    2) dane wynikające z umów zawartych z Administratore,
    3) dane niezbędne do obsługi płatności i rozliczeń,
    4) dane niezbędne do obsługi komunikacji z Administratorem,
    5) dane istotne z punktu widzenia udzielanych przez nas porad prawnych, w tym dotyczące sporów, skarg, dochodzeń, spraw arbitrażowych lub innych porad prawnych, o których udzielenie zostaliśmy poproszeni przez naszych klientów.
  3. W ramach świadczenia usług, Administrator może reprezentować osoby fizyczne lub organizację w sprawach wymagających zbierania i wykorzystania wrażliwych danych osobowych tj.: informacje o Państwa pochodzeniu rasowym bądź etnicznym, opiniach politycznych, przekonaniach religijnych, działalności w związkach zawodowych, zdrowiu fizycznym i psychicznym, szczegółach popełnionych wykroczeń bądź innych danych o charakterze sensytywnym.
  4. Podczas korzystania ze strony internetowej mogą być pobierane dodatkowe informacje, w szczególności: adres IP przypisany do komputera lub zewnętrzny adres IP dostawcy Internetu, nazwa domeny, rodzaj przeglądarki, czas dostępu, typ systemu operacyjnego.
  5. Mogą być także gromadzone dane nawigacyjne, w tym informacje o linkach i odnośnikach, w które zdecydują się kliknąć lub innych czynnościach, podejmowanych na stronie internetowej. Podstawą prawną tego rodzaju czynności jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ułatwieniu korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną oraz na poprawie funkcjonalności tych usług.
  6. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w formie profilowania.
  7. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są:
    • przetwarzane zgodnie z prawem,
    • zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami,
    • merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane oraz przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.

III. OKRES ARCHIWIZACJI DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe użytkowników przechowywane są przez Administratora:

  1. w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest wykonanie umowy, tak długo, jak jest to niezbędne do wykonania umowy, a po tym czasie przez okres odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń. Jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej, termin przedawnienia wynosi lat sześć, a dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej – trzy lata.
  2. w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest zgoda, tak długo, aż zgoda nie zostanie odwołana.

IV. UDOSTĘPNIENIE DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe użytkowników przekazywane są dostawcom usług, z których korzysta Administrator przy prowadzeniu strony internetowej. Dostawcy usług, którym przekazywane są dane osobowe, w zależności od uzgodnień umownych i okoliczności, albo podlegają poleceniom Administratora co do celów i sposobów przetwarzania tych danych (podmioty przetwarzające) albo samodzielnie określają cele i sposoby ich przetwarzania (administratorzy).

Dane osobowe użytkowników są przechowywane wyłącznie na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

V. PRAWO KONTROLI, DOSTĘPU DO TREŚCI WŁASNYCH DANYCH ORAZ ICH POPRAWIANIA

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Podstawy prawne żądania użytkownika:

  1. dostęp do danych – art. 15 RODO,
  2. sprostowanie danych – art. 16 RODO,
  3. usunięcie danych (tzw. prawo do bycia zapomnianym) – art. 17 RODO,
  4. ograniczenie przetwarzania – art. 18 RODO,
  5. przeniesienie danych – art. 20 RODO,
  6. sprzeciw – art. 21 RODO,
  7. cofnięcie zgody – art. 7 ust. 3 RODO,

W celu realizacji powyższych uprawnień można wysłać stosowną wiadomość e-mail na adres: kontakt@dmjlegal.pl.

W sytuacji wystąpienia przez użytkownika z uprawnieniem wynikającym z powyższych praw, Administrator spełnia żądanie albo odmawia jego spełnienia niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca po jego otrzymaniu. Jeżeli jednak – z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań – Administrator nie będzie mógł spełnić żądania w ciągu miesiąca, spełni je w ciągu kolejnych dwóch miesięcy informując użytkownika uprzednio w terminie miesiąca od otrzymania żądania – o zamierzonym przedłużeniu terminu oraz jego przyczynach.

W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

NEWSLETTER

  1. Użytkownicy mają możliwość subskrypcji newslettera, w przypadku jego wprowadzenia przez Administratora, poprzez dobrowolne podanie adresu e-mail oraz wyrażenie zgody na:
    • otrzymywanie drogą elektroniczną na wskazany adres e-mail informacji handlowej w formie biuletynu „newsletter” – w rozumieniu art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną od Administratora,
    • na przetwarzanie danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 oraz ustawy z dnia 16 lipca 2004 roku Prawo telekomunikacyjne w celach marketingowych przez Administratora.
  2. Podanie danych osobowych w celu subskrypcji newslettera jest dobrowolne.
  3. Subskrybentom newslettera przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, ich poprawiania oraz żądania ich usunięcia, jak również prawo do wycofania zgody w każdym czasie zgodnie z klauzulą informacyjną. W razie wątpliwości odnośnie zapisów niniejszej polityki prywatności prosimy o kontakt poprzez stronę https://www.dmjlegal.pl/

PLIKI “COOKIES”

  1. Strona Administratora używa plików „cookies”.
  2. Instalacja plików „cookies” jest konieczna do prawidłowego świadczenia usług na stronie internetowej. W plikach „cookies” znajdują się informacje niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony, a także dają one możliwość opracowywania ogólnych statystyk odwiedzin strony internetowej.
  3. W ramach strony stosowane są rodzaje plików “cookies”: sesyjne i stałe
  4. „Cookies” „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika do czasu wylogowania (opuszczenia strony).
  5. „Stałe” pliki „cookies” przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika przez czas określony w parametrach plików „cookies” lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika.
  6. Administrator wykorzystuje własne pliki cookies w celu lepszego poznania sposobu interakcji użytkownika w zakresie zawartości strony. Pliki gromadzą informacje o sposobie korzystania ze strony internetowej przez użytkownika, typie strony, z jakiej użytkownik został przekierowany oraz liczbie odwiedzin i czasie wizyty użytkownika na stronie internetowej. Informacje te nie rejestrują konkretnych danych osobowych użytkownika, lecz służą do opracowania statystyk korzystania ze strony.
  7. Użytkownik ma prawo zadecydowania w zakresie dostępu plików „cookies” do swojego komputera poprzez ich uprzedni wybór w oknie swojej przeglądarki.  Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików „cookies” dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
  2. Administrator udostępnia odpowiednie środki techniczne zapobiegające pozyskiwaniu i modyfikowaniu przez osoby nieuprawnione, danych osobowych przesyłanych drogą elektroniczną.
  3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką prywatności stosuje się odpowiednio przepisy RODO oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego.

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany w polityce prywatności, na które może wpłynąć rozwój technologii internetowej, ewentualne zmiany prawa w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozwój naszego serwisu internetowego. O wszelkich zmianach będziemy informować w sposób widoczny i zrozumiały. W serwisie mogą pojawiać się linki do innych stron internetowych, zwłaszcza w artykułach, wiadomościach oraz w postaci obrazków. Takie strony internetowe nie są w żaden sposób nadzorowane przez nasz serwis. Strony te mogą posiadać własne polityki dotyczące prywatności oraz regulaminy, z którymi zalecamy się zapoznać.